С 31 августа 2026 года российские компании обязаны работать по обновлённым стандартам охраны труда. Постановление Правительства № 805 от 30 июня 2026 года переписывает ключевые требования к инструктажам, проверке знаний и работе с временным персоналом. Перестраивать всё с нуля не нужно - но те, кто проигнорирует детали, рискуют нарваться на штрафы.
Что изменилось и почему это важно
Главная логика поправок - дифференциация. Законодатель наконец разделил ситуации, где обучение действительно необходимо, и те, где оно превратилось в формальность ради галочки. Перевод сотрудника на другую должность с аналогичными условиями труда и рисками больше не требует повторного обучения. Это снижает административную нагрузку - особенно для средних предприятий с высокой текучкой.
Зато на другом фланге требования ужесточили. Новички, занятые на опасных работах - с оборудованием, на высоте, в условиях повышенного риска - должны получать повторный инструктаж каждые три месяца на протяжении всего первого года. Раньше такой чёткой периодичности не было. Пропустить цикл - значит нарушить закон.
Три точки риска для работодателя
Первая - временный персонал. Если компания привлекает сотрудников через кадровые агентства, ответственность за инструктаж теперь явно закреплена за принимающей стороной. Агентство этим заниматься не будет. Без соответствующей оговорки в договоре возникает юридическая серая зона - и в случае инцидента разбираться придётся долго.
Вторая - практические занятия. Первая помощь и работа со средствами индивидуальной защиты не могут проходить дистанционно. Только очный формат. Те, кто перенёс эти блоки в онлайн в пандемийные годы и так и не вернул их в аудитории, рискуют оказаться вне закона.
Третья - протоколы проверки знаний. В документах теперь обязательно указывать номер из реестра обученных. Без него протокол может быть не признан. По запросу работника или надзорного органа компания обязана выдать бумажную копию. Цифровой архив - хорошо, но бумага должна быть наготове.
Что проверить прямо сейчас
- Обновить графики инструктажей для новичков на опасных работах - три месяца, строго.
- Вернуть практику по первой помощи и СИЗ в очный формат.
- Убедиться, что приказ о назначении ответственного за охрану труда актуален.
- Прописать в договорах с кадровыми агентствами, кто проводит инструктаж.
- Проверить протоколы проверки знаний: номера из реестра должны быть везде.
До вступления поправок в силу остаётся время. Его достаточно, чтобы разобраться без спешки - и недостаточно, чтобы откладывать.